Rechtskonforme E-Mail-Archivierung (DSGVO/GoBD)

Archive Manager Exchange Edition

  • Erfüllung der rechtlichen & datenschutzrelevanten Anforderungen zur E-Mail-Archivierung gemäß DSGVO/GoBD
  • 100% Integration in Outlook – Keine Umstellung bei den Anwendern
  • Ausschluss von dedizierten E-Mail-Adressen möglich (z.B. Betriebsrat)
  • Single-Instance Technologie – Doppelte Elemente werden nur einmalig abgelegt
  • Unterstützung von Mobile und Outlook Web App
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Rechtskonforme E-Mail-Archivierung

Archive Manager Exchange Edition erfüllt alle Anforderungen gemäß GoBD und DSGVO an eine revisionssichere und datenschutzrelevante Archivierung und unterstützt alle gängigen WORM-Speichersysteme zur Ablage archivierter E-Mails (u.a. NetApp, EMC, iCas, IBM Tivoli, Fast LTA).

Integration in Outlook

Die E-Mails werden im Postfach durch einen Shortcut ersetzt. Über den gewohnten „Doppelklick“ kann die archivierte E-Mail geöffnet werden. Somit ist eine separate Schulung der Anwender nicht nötig, da es keine Veränderung in der täglichen Arbeit im Outlook gibt.

Ausschluss aus der E-Mail-Archivierung

Sollten Sie trotz der rechtlichen Anforderungen bestimmte E-Mails (z.B. Betriebsrat) nicht archivieren dürfen, haben Sie die Möglichkeit, bestimmte E-Mail-Adressen auszuschließen. Zudem können Sie unterschiedliche Aufbewahrungszeiten definieren.

Single Instance & Lifecycle Management

Reduzieren Sie Ihre Speicherkosten durch die integrierte Single Instance-Technologie auf allen archivierten E-Mails und Anhänge. Zudem profitieren Sie vom automatisierten Lifecycle Management, das archivierte E-Mails nach Ablauf der vorgegebenen Frist automatisch auf günstigere Speicherbereiche verschiebt.

Support für Outlook Web App und Mobile Devices

Archive Manager Exchange Edition bietet eine komplette Integration und Zugriff auf alle archivierten Inhalte über Outlook Web App und Mobile Devices. Dadurch können die Nutzer jederzeit auf alle archivierten Informationen zugreifen.

Secure

Sixth

Die flexibelste & effektivste Methode zur Verwaltung von Exchange


Speicherplatz reduzieren

Freigabe von mehrfach belegtem Speicherplatz durch die leistungsstarke „Single-Instance- Technologie“

Lifecycle-E-Mail-Verwaltung

Reduzierung der Speicherkosten durch Verschieben archivierter E-Mails auf günstigere Storage- Medien

Ständige Verfügbarkeit von E-Mails

Hohe Verfügbarkeit betriebsnotwendiger E-Mails, auch bei Systemausfällen

Mike Mildenberger, System-Administrator bei ARGO-HYTOS


"Der Archive Manager sorgt für kürzere Admin-Zeiten und damit für niedrigere administrative Kosten. Unser nächster geplanter Schritt – die Erweiterung hin zu einem umfassenden Dokumenten-Management- System – rückt mit der guten Performance der Metalogix- Lösung nun in greifbare Nähe."



Mit großer Macht kommt große Flexibilität

Content Matrix ermöglicht Ihnen, die Migration zu beschleunigen und komplexe Hindernisse zu überwinden. Die Lösung gibt Ihnen die Kontrolle, die Sie benötigen, um auch schwierige Herausforderungen bei der Migration zu meistern.

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BASIC PACKAGE


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Anleitungen zur Installation oder Deinstallation von Content Matrix finden Sie im Content Matrix Advanced Installation Guide (Englisch).

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